Politique de confidentialité

    Chez MedPix, la protection de vos données personnelles est notre priorité absolue. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme de gestion d'images médicales.

    MedPix est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux exigences spécifiques applicables aux données de santé en France.

    1. Responsable du traitement et rôle de MedPix

    Le praticien de santé reste le responsable du traitement des données de ses patients, conformément au RGPD. En tant que professionnel de santé, vous décidez des finalités et des moyens du traitement des données de santé de vos patients.

    MedPix agit comme sous-traitant technique (article 28 RGPD) pour l'hébergement, le stockage et la mise à disposition de la plateforme. Le praticien détermine les finalités et les moyens essentiels du traitement ; MedPix choisit les moyens techniques nécessaires pour exécuter ses instructions, notamment pour la dictée, l'OCR et la génération documentaire. MedPix ne réutilise pas les données médicales pour ses propres finalités et ne les commercialise pas. MedPix agit toutefois comme responsable du traitement pour ses propres opérations de gestion de compte, facturation, sécurité et relation client.

    En tant que praticien, vous conservez la pleine propriété et le contrôle de vos données. Vous pouvez à tout moment :

    • Exporter l'intégralité de vos données localement
    • Clôturer votre compte
    • Gérer les droits d'accès et les consentements de vos patients

    Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@medpix.app

    2. Infrastructure et hébergement

    2.1 Architecture technique

    MedPix est accessible sur le web et sous forme d'applications mobiles. Les applications communiquent avec des services exploités par MedPix sur l'infrastructure Google Cloud pour l'authentification, la synchronisation, le stockage et certaines fonctionnalités.

    MedPix utilise notamment Firebase, Cloud Functions, Cloud Storage et Vertex AI. Ces services ne suppriment pas la responsabilité de MedPix quant à la configuration, à la sécurité et à l'encadrement de ses sous-traitants.

    2.2 Hébergement certifié HDS v2.0

    Les données de santé sont stockées sur des services Google Cloud configurés dans l'Espace économique européen, principalement dans la région Paris lorsque le service le permet. Google Cloud dispose d'une certification Hébergeur de Données de Santé (HDS) v2.0 couvrant une liste déterminée de services et de localisations. La conformité de MedPix dépend aussi du périmètre effectivement utilisé, de sa configuration et des clauses contractuelles applicables.

    La certification HDS v2.0 (version la plus récente) renforce les exigences en matière de :

    • Souveraineté des données
    • Traçabilité des accès
    • Transparence des processus
    • Sécurité des infrastructures

    2.3 Souveraineté des données

    Les contenus médicaux persistants sont configurés pour être stockés dans l'Espace économique européen, principalement à Paris. Certains traitements techniques et d'intelligence artificielle peuvent utiliser une autre région européenne ou la multi-région « eu » selon les capacités du service. La télémétrie technique, les données de mesure d'audience et les données commerciales, qui ne doivent contenir aucun contenu médical, peuvent être traitées hors de l'Union européenne avec les garanties contractuelles prévues par le RGPD.

    Chaque praticien dispose de sa propre partie de stockage isolée au sein du bucket Google Cloud administré par MedPix. Vous n'avez pas besoin de créer de compte Google Cloud : MedPix prend en charge la facturation du stockage auprès de Google et la refacture dans votre abonnement.

    3. Données collectées

    Nous collectons les types de données suivants :

    3.1 Données du praticien

    • Nom, prénom
    • Adresse e-mail professionnelle
    • Informations de compte (identifiants, mot de passe chiffré)
    • Informations de facturation et d'abonnement
    • Données de connexion et d'utilisation de la plateforme

    3.2 Données des patients

    • Données d'identification : nom, prénom, date de naissance
    • Coordonnées : email, téléphone (si fournis)
    • Photos médicales et images cliniques
    • Notes et annotations médicales
    • Historique des traitements et des injections
    • Consentements signés électroniquement

    3.3 Données techniques

    • Adresse IP
    • Type de navigateur et d'appareil
    • Données de navigation (pages visitées, durée)
    • Cookies et technologies similaires
    • Métadonnées des fichiers (date, heure, appareil photo)

    4. Finalités du traitement

    Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

    • Fourniture du service : Gestion des dossiers patients, stockage sécurisé des images, comparaisons avant/après
    • Suivi médical : Historique des traitements, cartographie des injections, suivi de l'évolution
    • Communication : Envoi de notifications, partage sécurisé avec les patients via portail dédié
    • Gestion administrative : Facturation, support client, gestion des abonnements
    • Amélioration du service : Analyse d'usage, correction de bugs, développement de nouvelles fonctionnalités
    • Conformité légale : Respect des obligations légales et réglementaires

    5. Base légale du traitement

    Le traitement de vos données repose sur :

    • L'exécution du contrat : Les traitements nécessaires à la fourniture du service
    • Le consentement : Pour les traitements optionnels et les cookies non essentiels
    • L'intérêt légitime : Pour la sécurité, la prévention de la fraude et l'amélioration du service
    • Les obligations légales : Conservation des données pour les durées légales applicables

    Données de santé : Le traitement des données de santé des patients est effectué sous la responsabilité du praticien de santé, conformément aux articles 6 et 9 du RGPD. Le praticien reste responsable du traitement des données de ses patients.

    6. Destinataires des données

    Vos données peuvent être partagées avec :

    • Hébergeurs : Google Cloud Platform (Firebase), principalement région Paris, infrastructure certifiée HDS v2.0 pour un périmètre défini de services et de localisations
    • Intelligence artificielle : Google Vertex AI (Gemini), dans une région européenne ou la multi-région « eu » selon le modèle, pour les fonctionnalités décrites ci-dessous
    • Abonnements et paiements : RevenueCat et, selon le canal de souscription, Apple, Google Play ou le prestataire de paiement web
    • Mesure et diagnostic : Google Analytics for Firebase et services techniques de journalisation, uniquement pour des données produit et techniques sans contenu médical
    • Support technique : En cas de demande d'assistance, avec votre accord

    MedPix administre le bucket Google Cloud, mais vous restez pleinement propriétaire de vos données. Chaque praticien dispose d'un espace de stockage isolé.

    Aucune donnée de santé n'est partagée avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

    6bis. Intelligence artificielle et traitement automatisé

    6bis.1 Prestataire et infrastructure

    Certaines fonctionnalités de MedPix utilisent Google Vertex AI (modèles Gemini). Selon le modèle disponible, le traitement est demandé dans la région Paris (europe-west9) ou dans la multi-région européenne « eu ». Il n'est donc pas exact de garantir un traitement exclusivement en France. L'éligibilité HDS doit être appréciée pour chaque service, localisation et configuration effectivement utilisés.

    6bis.2 Fonctionnalités utilisant l'IA

    Les fonctionnalités suivantes font appel au traitement par intelligence artificielle :

    • Dictée médicale (MedPix Voice) : Enregistrements audio envoyés pour transcription et mise en forme automatique de courriers médicaux
    • Compte-rendu opératoire (MedPix Report) : Enregistrements audio et informations patient (nom, côté opéré, type d'anesthésie, date d'intervention) envoyés pour générer des comptes-rendus structurés
    • Analyse de templates : Documents PDF et DOCX de modèles opératoires envoyés pour analyse de structure et détection de variables
    • Scan d'étiquette patient : Images de documents d'identification patient (étiquettes hospitalières, cartes d'identité, documents médicaux) envoyées pour extraction automatique des données

    6bis.3 Données transmises à l'IA

    Les types de données suivants peuvent être transmis au service d'IA :

    • Enregistrements audio (dictées vocales)
    • Documents médicaux (templates PDF/DOCX)
    • Images de documents d'identification patient
    • Informations patient (nom, prénom, date de naissance, dates d'intervention)

    6bis.4 Garanties de sécurité

    • Localisation demandée : Les requêtes utilisent Paris ou la multi-région européenne « eu » selon le modèle configuré
    • Périmètre HDS : Google Cloud est certifié HDS v2.0 pour un périmètre défini ; MedPix doit maintenir l'adéquation entre les services utilisés, leur localisation, leur configuration et les clauses contractuelles applicables
    • Pas d'entraînement : Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer les modèles d'IA de Google
    • Chiffrement : Toutes les communications sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et les données au repos (AES-256)
    • Conservation par le fournisseur : Google peut conserver temporairement certaines données dans des scénarios documentés, notamment pour la détection d'abus. La durée dépend du service et des paramètres ; MedPix ne promet pas une durée fixe de 55 jours. Des options ou dérogations peuvent être nécessaires pour atteindre l'absence de conservation fournisseur.
    • Authentification requise : L'accès aux fonctionnalités d'IA nécessite une authentification préalable du praticien

    6bis.5 Acceptation des conditions IA

    Les traitements d'IA décrits ci-dessus font partie du service MedPix dans sa configuration actuelle. Lors de la première connexion, le professionnel accepte l'annexe de sous-traitance et reconnaît avoir été informé de ces traitements. En l'absence d'acceptation, l'accès à l'application n'est pas autorisé et aucune donnée supplémentaire n'est transmise.

    7. Localisation et transferts de données

    Les contenus médicaux persistants sont configurés pour être stockés dans l'Espace économique européen, principalement dans la région Paris. Les audios, documents ou images envoyés volontairement à une fonctionnalité d'IA peuvent être traités à Paris ou dans la multi-région européenne « eu » selon le modèle configuré.

    Certaines données techniques annexes (authentification WebAuthn, redimensionnement automatique d'images, outils d'export/suppression) peuvent transiter par d'autres datacenters situés dans l'Union Européenne (Francfort, Pays-Bas, Belgique). La télémétrie technique et les données de mesure d'audience, qui ne contiennent aucun contenu médical, peuvent être traitées hors de l'Union Européenne avec des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

    Les données techniques non sensibles (logs anonymisés, télémétrie applicative) peuvent transiter par des services conformes au RGPD avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

    Encadrement contractuel : Les conditions de traitement des données de Google Cloud incluent les mécanismes de transfert applicables. L'utilisation de services pour des données de santé exige en outre de vérifier leur présence dans le périmètre HDS, leur configuration et, lorsque requis, l'acceptation de l'avenant HDS. La certification du fournisseur ne rend pas automatiquement conforme tout traitement construit sur son infrastructure.

    8. Durée de conservation

    Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :

    • Données patients : Pendant l'utilisation du service, selon les durées définies par le praticien responsable du traitement. MedPix ne conserve pas automatiquement ces données pendant 20 ans après la suppression du compte
    • Données de compte praticien : Pendant la vie du compte, puis pour la durée nécessaire à la gestion des obligations légales, des litiges et de la sécurité
    • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables
    • Données de connexion : 1 an maximum
    • Corbeille : 30 jours avant suppression définitive

    À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée et irréversible.

    9. Sécurité des données

    Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles robustes :

    • Chiffrement : Chiffrement en transit (HTTPS/TLS) et au repos (AES-256)
    • Authentification : Firebase Authentication gère les identifiants ; MedPix n'accède pas aux mots de passe en clair. Une vérification renforcée peut être exigée pour certaines opérations
    • Accès restreint : Contrôle d'accès strict, principe du moindre privilège
    • Hébergement certifié HDS v2.0 : infrastructure Google Cloud, principalement région Paris, certifiée Hébergeur de Données de Santé v2.0 pour un périmètre défini de services et de localisations
    • Surveillance : Monitoring continu, détection des anomalies, logs sécurisés
    • Résilience : Mécanismes de redondance et de restauration du fournisseur, complétés par les procédures opérationnelles de MedPix
    • Maintenance : Mises à jour de sécurité et contrôles proportionnés aux risques

    10. Vos droits

    Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

    • Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
    • Droit de rectification : Corriger vos données inexactes ou incomplètes
    • Droit à l'effacement : Supprimer vos données dans certaines conditions
    • Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données
    • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
    • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
    • Droit de retirer votre consentement : À tout moment pour les traitements basés sur le consentement

    Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@medpix.app

    Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

    11. Statut réglementaire de l'application

    MedPix n'est pas présenté comme un dispositif médical au sens du règlement européen MDR 2017/745 et ne doit pas être utilisé pour établir un diagnostic ou recommander un traitement.

    MedPix est un outil administratif et documentaire destiné à la capture, la comparaison et la gestion des photos cliniques dans le cadre de votre pratique médicale.

    L'application n'a pas de finalité diagnostique ou thérapeutique revendiquée. Vous restez responsable des décisions médicales et devez vérifier les contenus générés automatiquement. La qualification réglementaire dépend toutefois de la finalité revendiquée et des fonctionnalités réelles ; elle doit être réévaluée avant toute fonction d'analyse ou d'aide à la décision.

    12. Extension Chrome MedPix

    L'extension Chrome MedPix permet d'importer des patients depuis Doctolib et de transférer des photos depuis des appareils Canon WiFi. Cette section décrit les données collectées et traitées par l'extension.

    12.1 Données collectées par l'extension

    • Données patient Doctolib : Nom, prénom, date de naissance, téléphone et email extraits des fiches patient sur Doctolib Pro
    • Token d'authentification : Stocké localement dans le navigateur pour maintenir votre session MedPix
    • Photos Canon : Images transférées depuis votre appareil photo Canon via WiFi

    12.2 Autorisations de l'extension

    • storage : Stockage local du token d'authentification Firebase
    • tabs : Détection des pages Doctolib et communication avec l'onglet MedPix pour la récupération de session
    • scripting : Injection du script d'extraction de données patient dans les pages Doctolib
    • activeTab : Accès à l'onglet actif pour extraire les données de la fiche patient affichée
    • Accès aux hôtes : doctolib.fr (extraction patient), medpix.app (authentification), réseau local (Canon WiFi)

    12.3 Traitement des données

    Aucune donnée n'est stockée sur des serveurs tiers. Les données patient extraites de Doctolib sont envoyées directement vers votre compte MedPix sur l'infrastructure Google Cloud dans l'Espace économique européen, principalement région Paris (certifiée HDS v2.0 pour un périmètre défini). Le token d'authentification est stocké uniquement dans le stockage local chiffré de votre navigateur.

    L'extension n'utilise pas de code distant. Tout le code s'exécute localement dans votre navigateur.

    Les données ne sont jamais vendues, partagées avec des tiers, ou utilisées à des fins publicitaires ou de détermination de solvabilité.

    13. Cookies et technologies similaires

    Nous utilisons des cookies pour :

    • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du service (authentification, sécurité)
    • Cookies de performance : Analyse d'usage pour améliorer le service (avec votre consentement)
    • Cookies de préférence : Mémorisation de vos choix et paramètres

    Vous pouvez accepter, refuser ou retirer votre consentement à tout moment depuis les préférences de confidentialité de MedPix, sans limiter les fonctions principales du service.

    13.1 Mesure d'audience Google Analytics for Firebase

    Avec votre consentement, MedPix utilise Google Analytics for Firebase afin de mesurer de manière pseudonymisée les étapes du parcours dans l'application (par exemple création d'un premier patient, ajout de photos, comparaison ou utilisation d'une fonctionnalité). Les données transmises peuvent comprendre le type d'appareil, la version de l'application, la catégorie de fonctionnalité et le type d'abonnement. Aucun nom, adresse e-mail, identifiant patient, photo, dictée, compte-rendu ou autre contenu médical n'est transmis à ce service. Les données d'événements associées à un utilisateur sont conservées 2 mois et les données utilisateur jusqu'à 14 mois, sous réserve des paramètres du service.

    14. Données concernant les mineurs

    MedPix est destiné aux professionnels de santé. Les données de patients mineurs ne peuvent être collectées que par des praticiens autorisés, sous leur responsabilité professionnelle, et conformément aux règles applicables au secret médical et à l'autorité parentale.

    15. Modifications de la politique

    Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Toute modification importante vous sera notifiée par email ou via l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page.

    16. Contact pour la protection des données

    Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

    Point de contact : MedPix

    Email : contact@medpix.app

    Autorité de contrôle compétente : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) - France

    MedPix n'affiche pas de délégué à la protection des données formellement désigné. Vous pouvez utiliser ce point de contact pour toute question ou demande relative à la protection des données.

    Dernière mise à jour : 23 juillet 2026

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